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ホレてしまいそう!送別会の仕切り抜群で一目置かれる幹事9パターン

飲み会の幹事は面倒な役回りですが、仕事に通じるエッセンスが詰まっているだけに、ソツなくこなすと「デキる男」という称号を得るチャンスにつながるかもしれません。そこで今回は、10代から20代の独身女性386名に聞いたアンケートを参考に「ホレてしまいそう!送別会の仕切り抜群で一目置かれる幹事」をご紹介いたします。







  • 【1】「送られる人のスライド集」など、感動のサプライズを仕込む

    「結婚式ばりのムービーに泣けました」(20代女性)というように、主役の足跡を画像や映像にまとめ、いきなり披露して参加者を驚かせる作戦です。送り出される人の写真や情報を集める手間がかかりますが、だからこそやる価値があるでしょう。

  • 【2】事前に関係者の寄せ書きを作成する

    「私は送る側なのにみんなが書いた内容にグッときて『幹事グッジョブ!』って思いました」(20代女性)というように、「送る言葉」を集めておくのも王道ながら評価されそうです。途中で送別者の目に触れると興醒めさせてしまうので、当日まで隠れて制作したいところです。

  • 【3】時間と場所を前日に再確認するなど、抜かりない情報伝達を行う

    「案内やリマインドが丁寧で、仕事でもこんな感じなんだろうなと思いました」(20代女性)というように、きめ細かな連絡も参加者に一目置かれそうです。道に迷う人も出てくるので、当日はできるだけメンバーを束ねてお店まで案内しましょう。

  • 【4】送別会にふさわしい落ち着いたお店をチョイスする

    「貸切りにしたり、広い個室を借りたりしていると、『考えてるなー』って思います」(20代女性)というように、よく吟味された開催場所も、皆を感心させるでしょう。ネットで探すのもいいですが、お店情報に詳しい人の口コミのほうが役に立つかもしれません。

  • 【5】参加者のキャラクターを把握したうえで、絶妙な位置に席をセットする

    「自分が送り出されるなら、最後にたくさん話したい人が近くにいると嬉しいですね」(20代女性)というように、気持ちよくすごしてもらうためには、人間関係を考慮して座席を決める必要がありそうです。事前に送り出される人の要望を押さえておくと安心でしょう。

  • 【6】送別会がグダグダにならないよう、タイムテーブルに従って進行する

    「場を崩さないように司会をしている様子をみて偉いと思いました」(20代女性)というように、送り出す場をいいものにするためには、当日の進行も緻密に考えたほうがよさそうです。司会者とタイムキーパーで、事前にきっちり打ち合わせておきましょう。

  • 【7】「送り出される人」と縁が深い人から花束贈呈を行ってもらう

    「迷惑をかけた最初の上司から花を渡されて泣きました」(20代女性)というように、誰から花を渡すかというのは、会場の空気を左右する大切な問題でしょう。人選はもちろん、門出の意味を持つ「スイートピー」をチョイスするなど、花言葉にも配慮すると喜ばれそうです。

  • 【8】集金でまごつかず、スムーズに会計を済ませる

    「お酒を飲んだあとはややこしくなりがち…ここをまとめるとカッコいいですよね」(20代女性)というように、「支払い」もデキる男の腕の見せ所の一つです。業務の合間に集金する、会社のカードで払うなど、送別会の前に根回ししておきたいところです。

  • 【9】2次会用のお店も押さえておき、皆を従えて速やかに移動する

    「『送別会のあとのことまで考えていたの!』と思ってちょっと感動しました」(20代女性)というように、「次」の移動先までピックアップしておくと、万全かもしれません。会場の近所に目ぼしいお店がないか調べ、場合によっては予約を入れておきましょう。

「感動を呼ぶ送別会」を実現させるには、仕込みや根回しが欠かせないようです。手間はかかりますが、送別会後に自分の株が上がるのは間違いないでしょう。(外山武史)


【調査概要】
期間:2014年10月30日から11月6日まで
対象:合計386名(10代、20代の独身女性)
地域:全国
方法:インターネット調査
Photo:All images by iStock

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